DEFINISI & PRINSIP AUDIT

-

                                                Ilustrasi kegiatan pembekalan audit

 

Definisi Audit Menurut ISO 9001:2015

Proses yang sistematis, independen dan terdokumentasi untuk mendapatkan bukti dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan apakah kebijakan, prosedur ataupun persyaratan telah dipenuhi.

 

-  Suatu program audit harus direncanakan, dengan  mempertimbangkan status dan kepentingan dari proses dan bagian yang akan diaudit serta hasil audit sebelumnya.

-  Kriteria, lingkup frekuensi dan metode audit harus didefinisikan.

-  Pemilihan auditor dan pelaksanaan audit harus memastikan objektifitas dan keadilan dari proses audit.

-  Auditor tidak boleh mengaudit pekerjaannya sendiri.

-  Tanggung jawab dan persyaratan untuk perencanaan dan pelaksanaan audit, dan untuk melaporkan hasilnya dan pemeliharaan catatan harus didefinisikan dalam suatu prosedur terdokumentasi.

-  Manajemen bagian yang diaudit harus memastikan tindakan (koreksi) yang diambil tidak terlambat untuk menghilangkan ketidaksesuaian yang ditemukan dan penyebabnya.

-  Tindak lanjut harus mencakup verifikasi tindakan yang diambil dan pelaporan hasil verifikasi.

 

Maksud dan Tujuan Audit Sistem

-  Memenuhi Persyaratan :

§  Pelanggan / Pasar

§  Peraturan / Undang-undang

§  Sistem Manajemen Organisasi ------ Pedoman Pel Publik PP

-  Kebutuhan Organisasi

§  Sebagai Alat Manajemen untuk pengawasan dan peningkatan kinerja

§  Menemukan dan mencegah potensi masalah yang akan timbul

§  Memperbaiki dan menyelesaikan masalah yang terjadi

§  Meningkatkan kualitas proses maupun sumber daya

§  Mengukur efektifitas penerapan Sistem Manajemen Mutu

§  Meningkatkan komunikasi antar departemen/fungsi

 

Prinsip-prinsip yang berhubungan dengan Pelaku (Auditor) :

-  Nilai-nilai Etika

            Kepercayaan, kejujuran, kerahasiaan dan kebijaksanaan.

-  Penjelasan/pemaparan Yang Benar

            Kejujuran dan ketepatan pada laporan, temuan dan

               kesimpulan. 

-  Kehati-hatian yang Professional

            Keahlian dan penilaian dalam melakukan audit.

 

Prinsip-prinsip yang berhubungan dengan Metodologi (Bebas & Sistematis):

-  Kebebasan/ Independensi

           Dasar untuk kenetralan audit dan objektifitas dari simpulan audit.

-  Pembuktian berdasarkan Pendekatan

 Kepercayaan dan pengembangan kesimpulan audit dalam  suatu proses audit yang sistematis.

 

Jenis Audit Sistem

-  Audit Internal (Pihak Pertama) :

   Audit atas Sistem Manajemen Mutu Organisasi yang dilakukan oleh personal dari organisasi itu sendiri.

-  Audit Eksternal (Pihak Kedua) :

   Audit atas Sistem Manajemen Mutu yang dilakukan oleh pihak dari luar organisasi seperti pelanggan, supplier, konsultan, sister-company dll, selain Badan Sertifikasi.

-  Audit Eksternal (Pihak Ketiga) :

   Audit atas Sistem Manajemen Mutu yang dilakukan oleh pihak Badan Sertifikasi.

 

Berdasarkan Fungsinya

 

-  Audit Pemenuhan (Compliance)

Audit yang dilakukan untuk memeriksa pemenuhan sistem manajemen terhadap persyaratan standar dan persyaratan lainnya yang harus diikutinya

-  Audit Tindak Lanjut (Follow Up):

Audit yang dilakukan untuk memeriksa pelaksanaan tindakan koreksi terhadap hasil temuan dari audit pemenuhan yang dilakukan.

v  Audit Pengamatan (Surveilance Audit) :

Audit yang dilakukan oleh Badan Sertifikasi secara periodik untuk memeriksa konsistensi penerapan Sistem Manajemen Mutu setelah mendapatkan sertifikat.

-  Audit Kecukupan (Adequacy Audit) :

Audit yang dilakukan untuk memeriksa kesiapan dan pemenuhan DPerusahaanumentasi Sistem Manajemen Mutu terhadap persyaratan yang ditentukan.

 

 

 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Manajemen Risiko Berbasis SNI/ISO 9001:2015

-
Gambar
  Manajemen risiko berbasis SNI/ISO 9001:2015 membutuhkan pemahaman dan penerapan beberapa konsep penting, di antaranya: Konteks Organisasi: Sebelum dapat memulai manajemen risiko, organisasi harus memahami konteksnya dengan benar, termasuk pemahaman tentang tujuan dan sasaran bisnis, lingkungan internal dan eksternal, serta kebutuhan dan harapan para pemangku kepentingan (stakeholder). Identifikasi Risiko: Organisasi harus dapat mengidentifikasi risiko secara sistematis dan menyeluruh yang terkait dengan tujuan dan sasaran bisnisnya. Identifikasi risiko dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai metode seperti analisis SWOT, analisis PESTEL, atau analisis 5M. Penilaian Risiko: Setelah risiko diidentifikasi, organisasi harus melakukan penilaian risiko untuk menilai tingkat dampak dan probabilitas terjadinya risiko. Penilaian risiko juga harus mempertimbangkan tindakan yang telah dilakukan untuk mengurangi risiko, sehingga dampak dan probabilitas risiko dapat diperkirakan secara le...
Baca selengkapnya

SEJARAH ISO

-
Gambar
Konsultasi gratis: QAInteraktif, email: rekaide(at)yahoo(dot)com   Gambar: Anggota pendiri ISO (source: Wikipedia).   SEJARAH ISO §   ISO (International Organization for Standardization)   adalah badan organisasi   standarisasi internasional yang bertugas membuat standard   §   ISO berasal dari bahasa Yunani   ISOS yang artinya Equal atau SAMA. Di mana pun negara dan apa pun bahasanya, penerapan standard harus sama.   §   Membantu industri dan organisasi dunia agar bisa mencapai suatu hasil yang lebih efektif dan effisien yang proses bisnisnya dipahami bersama.    §   ISO didirikan di Inggris pada tahun 1947. Saat ini Sekertariat ISO berkedudukan di Genewa, Swiss.   Mulanya keanggotaan ISO terdiri dari perwakilan 25 Negara yang tergabung dalam Institute of Civil Engineer di London yang ditugaskan untuk membuat keseragaman standard.   §   Saat ini anggotanya lebih dari163 negara den...
Baca selengkapnya

CONTOH WORKSHEET - MATRIKS KOMUNIKASI

-
Gambar
  Contoh Matriks Komunikasi Internal   MATRIKS KOMUNIKASI Organisasi harus mendesain dan merekam pola komunikasinya agar berjalan efektif dan efisien. Komunikasi sangat vital bagi keberlangsungan proses organisasi. Komunikasi diklasifiksikan sebagai komunikasi internal dan ekstenal. Komunikasi internal memetakan bagaimana dan melalui media apa saja untuk menyampaikan strategi maupun lainnya sesuai dengan visi yang hendak diraih beserta misi yang harus dilaksanakan. Komunikasi eksternal ditujukan untuk memetakan bagaimana komunikasi organisasi dengan fihak luar dilakukan dan direkam. Komunikasi internal dan eksternal dapat dinyatakan ke dalam rekaman jenis, obyek, periode, penerima informasi, tools yang digunakan, serta PIC yang bertanggung-jawab memantaunya. Jenis komunikasi merupakan definisi bentuk komunikasi yang dijalankan organisasi, bisa yang sifatnya rutin terjadwal, maupun yang tidak terjadwal namun tetap harus didokumentasikan sebagai salah satu eviden p...
Baca selengkapnya