JASA PENYUSUNAN DOKUMEN
Dokumen Level 1 (Panduan Mutu)
Apa: Panduan Mutu adalah dokumen tertinggi dalam SMM yang berisi kebijakan, tujuan, dan komitmen perusahaan terhadap kualitas. Panduan ini menjelaskan bagaimana sistem mutu diterapkan di seluruh organisasi.
Cara Menyusun: Mulailah dengan menuliskan visi, misi, dan tujuan mutu organisasi. Sertakan pernyataan kebijakan mutu dari manajemen, deskripsi struktur organisasi, tanggung jawab utama, serta penjelasan tentang bagaimana standar (misal: ISO 9001) diintegrasikan ke dalam proses bisnis.Dokumen Level 2 (Panduan Kerja/Prosedur Operasional Standar - SOP)
Apa: Panduan Kerja berisi instruksi detail tentang bagaimana melaksanakan proses-proses spesifik dalam organisasi. Ini adalah dokumen operasional yang membantu memastikan konsistensi dalam penerapan prosedur.
Cara Menyusun: Tentukan setiap proses utama dalam organisasi, lalu buat SOP untuk masing-masing proses. Setiap SOP harus mencakup tujuan, lingkup, tanggung jawab, langkah-langkah kerja, alat yang dibutuhkan, dan pengendalian terkait proses tersebut.Dokumen Level 3 (Formulir Kerja)
Apa: Formulir Kerja adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat data atau hasil dari suatu proses sesuai dengan panduan kerja/SOP yang ada.
Cara Menyusun: Identifikasi data atau informasi apa yang harus dicatat dalam setiap prosedur. Rancang format formulir yang sesuai, lengkap dengan kolom atau bagian yang memudahkan pengguna untuk mencatat informasi penting, seperti nama, tanggal, nomor referensi, hasil pemeriksaan, atau persetujuan.Dokumen Level 4 (Lampiran)
Apa: Lampiran adalah dokumen pendukung yang berisi informasi tambahan, panduan teknis, atau referensi yang relevan dengan panduan kerja atau prosedur.
Cara Menyusun: Kumpulkan semua informasi pendukung seperti diagram, spesifikasi teknis, panduan penggunaan alat, atau dokumen eksternal yang relevan dengan prosedur kerja. Masukkan lampiran ini sebagai referensi dalam SOP atau Panduan Kerja, dan beri tanda pengenal yang jelas.
Untuk informasi mendapatkan template/draft dokumen silakan hubungi rekaide(at)yahoo(dot)com atau WA: 085268815403

Komentar
Posting Komentar