AUDIT INTERNAL

 

 
 
Ilustrasi kegiatan audit internal

Tujuan Pelatihan

•       Memberikan Pemahaman tentang latar belakang audit internal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015

•       Memberikan wawasan kepada pembaca tentang persiapan audit, pelaksanaan audit serta evaluasi hasil audit

•        Memberikan wawasan kepada pembaca bagaimana melakukan analisa proses dan pengembangan checklist audit

 

Pokok Pembahasan

v  Topik 1 : Pengantar Audit Mutu Internal

v  Topik 2 : Perencanaan Audit

v  Topik 3 : Pengembangan Checklist

v  Topik 4 : Pelaksanaan Audit

v  Topik 5 : Kesalahan Utama Dalam audit  

v  Topik 6 : Pelaporan Audit

v  Topik 7 : Tindak Lanjut Audit

v  Topik 8 : Efektivitas Audit

 

v  Latar Belakang

            Organisasi yang berbasis sistem selalu mengacu kepada konsistensi sistem tersebut. Untuk itu diperlukan keterbukaan dari seluruh anggota organisasi dalam menjalankan audit internal yang merupakan salah satu media check and balance yang diperlukan dalam organisasi modern. Diibaratkan tubuh, audit internal bisa disamakan dengan cek medis rutin yang minimal dilakukan setahun sekali guna mendeteksi secara dini kondisi kesehatan dari berbagai ancaman dan mengenal berbagai langkah mitigasi untuk pemulihan dan perbaikan kinerja.

v  Maksud dan Tujuan

            Memberikan pemahaman kepada pembaca agar dapat meningkatkan kemampuannya dalam merencanakan, mempersiapkan, dan melaksanakan audit internal berbasis prinsip PDCA dalam sistem manajemen mutu pada organisasi yang pada akhirnya dapat memberikan nilai tambah dalam memajukan organisasi melalui kegiatan internal audit. 

 

I. PENGANTAR AUDIT INTERNAL

        Materi yang akan dibahas adalah:

n  Dasar dan Persyaratan Audit

n  Definisi Audit

n  Maksud dan Tujuan Audit Mutu Internal

n  Prinsip-prinsip Audit

n  Jenis-jenis Audit

n  Istilah-Istilah Audit

 

Mengapa harus dilakukan audit sistem?

Tuntutan Pelanggan / Pasar 

            Pasar dan ekpektasi pelanggan akan selalu dinamis. Berbagai hal mempengaruhi dinamika tersebut, di antaranya dari faktor internal dan eksternal dari lingkungan pasaar organisasi. Terutama sekali saat ketidakpastian perekonomian semakin tajam. Organisasi harus peka terhadap berbagai perubahan, kecenderungan alih arah tren, dsb. sehingga diperlukaanlah audit internal sistem agar bisa dilakukan berbagai langkahmitigasi risiko yang muncul dan optimalisasi peluang yang menyertainya. Deaal with change atau mati, begitulah kurang-lebih prinsip yang harus diikuti saat organisasi ingin eksistensinya membaik dari waktu ke waktu.

Peraturan / Undang-undang 

            Organisasi tidak akan terlepas dari regulasi otoritas tempat ia beroperasi. Manajemen ISO harus selalu apdet dengan berbagai peraturan perundangan yang pasti akan mengalami perubahan, entah karena adjustment terhadap kondisi poleksosbudhankam maupun faktor lainnya. Pemerintah selaku pembuat regulasi dan perundangan akan aktif mengikat berbagai organisasi terdaftar agar patuh terhadap keterbaruan hukum. Organisasi harus melakukan audit internal sistem untuk melihat dan memitigasi bagian mana dari sistem yang terdampak.

Kebutuhan Organisasi 

            Secara internal organisasi juga akan mengalami dinamisasi. Ia akan bertransformasi sesuai prinsip perubahan dalam iklim berusaha. Misal, dari perubahan peraturan dan tuntutan pasar pasti muncul konsekuensi terhadap internal organisasi, entah itu berupa restrukturisasi pegawai ataupun lainnya. Organisasi harus melakukan audit internal sistem untuk penyesuaian.

 

 

 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Manajemen Risiko Berbasis SNI/ISO 9001:2015

Gambar
  Manajemen risiko berbasis SNI/ISO 9001:2015 membutuhkan pemahaman dan penerapan beberapa konsep penting, di antaranya: Konteks Organisasi: Sebelum dapat memulai manajemen risiko, organisasi harus memahami konteksnya dengan benar, termasuk pemahaman tentang tujuan dan sasaran bisnis, lingkungan internal dan eksternal, serta kebutuhan dan harapan para pemangku kepentingan (stakeholder). Identifikasi Risiko: Organisasi harus dapat mengidentifikasi risiko secara sistematis dan menyeluruh yang terkait dengan tujuan dan sasaran bisnisnya. Identifikasi risiko dapat dilakukan dengan menggunakan berbagai metode seperti analisis SWOT, analisis PESTEL, atau analisis 5M. Penilaian Risiko: Setelah risiko diidentifikasi, organisasi harus melakukan penilaian risiko untuk menilai tingkat dampak dan probabilitas terjadinya risiko. Penilaian risiko juga harus mempertimbangkan tindakan yang telah dilakukan untuk mengurangi risiko, sehingga dampak dan probabilitas risiko dapat diperkirakan secara le...
Baca selengkapnya

SEJARAH ISO

Gambar
Konsultasi gratis: QAInteraktif, email: rekaide(at)yahoo(dot)com   Gambar: Anggota pendiri ISO (source: Wikipedia).   SEJARAH ISO §   ISO (International Organization for Standardization)   adalah badan organisasi   standarisasi internasional yang bertugas membuat standard   §   ISO berasal dari bahasa Yunani   ISOS yang artinya Equal atau SAMA. Di mana pun negara dan apa pun bahasanya, penerapan standard harus sama.   §   Membantu industri dan organisasi dunia agar bisa mencapai suatu hasil yang lebih efektif dan effisien yang proses bisnisnya dipahami bersama.    §   ISO didirikan di Inggris pada tahun 1947. Saat ini Sekertariat ISO berkedudukan di Genewa, Swiss.   Mulanya keanggotaan ISO terdiri dari perwakilan 25 Negara yang tergabung dalam Institute of Civil Engineer di London yang ditugaskan untuk membuat keseragaman standard.   §   Saat ini anggotanya lebih dari163 negara den...
Baca selengkapnya

CONTOH WORKSHEET - MATRIKS KOMUNIKASI

Gambar
  Contoh Matriks Komunikasi Internal   MATRIKS KOMUNIKASI Organisasi harus mendesain dan merekam pola komunikasinya agar berjalan efektif dan efisien. Komunikasi sangat vital bagi keberlangsungan proses organisasi. Komunikasi diklasifiksikan sebagai komunikasi internal dan ekstenal. Komunikasi internal memetakan bagaimana dan melalui media apa saja untuk menyampaikan strategi maupun lainnya sesuai dengan visi yang hendak diraih beserta misi yang harus dilaksanakan. Komunikasi eksternal ditujukan untuk memetakan bagaimana komunikasi organisasi dengan fihak luar dilakukan dan direkam. Komunikasi internal dan eksternal dapat dinyatakan ke dalam rekaman jenis, obyek, periode, penerima informasi, tools yang digunakan, serta PIC yang bertanggung-jawab memantaunya. Jenis komunikasi merupakan definisi bentuk komunikasi yang dijalankan organisasi, bisa yang sifatnya rutin terjadwal, maupun yang tidak terjadwal namun tetap harus didokumentasikan sebagai salah satu eviden p...
Baca selengkapnya